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PRESENTATION   

PRÉSENTATION GENERALE
 
La Fourniture met à la disposition de ses clients une solution conviviale en B2B de prise de commande pour tous les produits :
 
  • Fourniture de bureau
  • Consommable informatique
  • Timbres et tampons
  • Bureautique
  • Imprimés commerciaux
  • Mobilier
La gestion de fournisseurs et l’importation de catalogues numériques font de cette solution un véritable applicatif d’eprocurement.

La philosophie de l’applicatif repose sur des principes généraux de base :
  • Donner tous les outils pour maîtriser et diminuer les dépenses
  • Diminuer les temps passés sur des commandes dont le coût de gestion interne est souvent supérieur à la valeur de la commande.
  • Améliorer la communication et l’information internes pour le suivi des commandes.
  • Mettre en place des processus de délégation tout en gardant un contrôle absolu de la chaîne de commande .
LES AVANTAGES DE L'APPLICATIF
 
 

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Utilisateur
- Je commande en quelques clics
- Les délais sont raccourcis
- Je contrôle et j’édite directement mon BAT*
- Je suis mes budgets
- Je peux imprimer mes planches de cartes de visite

Hiérarchique
- Je délègue avec un contrôle total.
- La gestion des couleurs et des statuts me donne une visibilité instantanée

Commande verte : contenant uniquement des produits Verts
(Liste de produits autorisés par l'administrateur)
Commande Orange : contenant au moins un produit Orange.
(Produit qui nécessite une validation par un hiérarchique)
Commande Rouge : contenant au moins un produit Rouge
(Produit interdit en commande par l’administrateur Ou commande hors budget)

- Les statistiques et les budgets me donnent des outils de contrôle et de comparaison.
- Je peux mettre en place par profil utilisateur des contrôles sur les produits les montants les quantités
.                             
- Je maîtrise tout le processus de décentralisation

Responsable communication
- La charte graphique est respectée et contrôlée
- Je gère simplement les créations et les mises à jour

Responsable achats
- Je négocie facilement mes marchés
- Je réduis mon budget
- Je peux proposer plusieurs solutions d’achat
- Je maîtrise les consommations
- Je suis les engagements délais de mes fournisseurs
- Je ne suis pas prisonnier d’une solution

 

> Commande de produits personnalisables
 
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> Créer une carte
 
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> Editer une planche
 
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> Edition du BAT
 
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Tous utilisateurs
- La messagerie me permet de dialoguer pour informer le hiérarchique des raisons d’une commande spéciale ou le collaborateur d'une modification avec une traçabilité de l’information.
LE FONCTIONNEMENT
  • Cet applicatif fonctionne en mode intranet ou hébergé sur la Fourniture.com 

     

  • L’importation d’un fichier collaborateur comprenant, (nom, tel, mail, fonction) permet un démarrage immédiat

     

  • L’importation de catalogues fournisseurs donne accès à la passation des commandes chez tous les fournisseurs créés.

     

  • L’unicité de l’outil simplifie la tache des collaborateurs et donne accès à la gestion de budget par nature ou par destination

     

  • Un outil graphique permet la création, la reprise de modèles et les contrôles des champs de saisie

     

  • Des profils utilisateurs facilitent la création des droits et autorisations (saisie validation commande approbation ...)

     

  • Le B2B La Fourniture génère directement un BAT* et un fichier pdf* pour l’imprimeur et une commande pour le fournisseur.
    Il intègre les bordereaux de livraison pour le suivi  et le pointage des commandes
 

> Gestion des droits
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> Commandes fourniture
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> Statistiques

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> Eprocurement
Zoom
 
* BAT : Bon à Tirer
* pdf : Format de fichier d’Adobe Acrobat
 
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